Qualität durch Sicherheit - Besuchsprozesse effizient managen mit der personenlosen Pforte von Visit.net

Viele Lebensmittelhersteller sind gemäß. IFS Food Standard (International Food Standard) zertifiziert. Ein Einwirken unbefugter Personen könnte fatale Folgen für die Gesundheit haben. Im Rahmen des Produktschutzes fordert die Zertifizierung deshalb – neben der Unterweisung über die Richtlinien des Standortes – einen kontrollierten Zugang von Besuchern und externen Dienstleistern.

Eine Erfassung des täglichen Besucherverkehrs dient also dem Schutz von Personen und Qualität gleichermaßen. Auf welche Art und Weise die Dokumen-tation der Besucherströme erfolgt, ist von der Organisationsstruktur des jeweiligen Unternehmens abhängig. Üblicherweise erfolgt die Registrierung von Besuchern über den Empfangsmitarbeiter vor Ort, die Sicherheitsunterweisung durch einen Werkschutzmitarbeiter oder Sicherheitsbeauftragten. Doch nicht selten muss ein Gebäude ohne personellen Empfang oder Werksschutz auskommen.

Eine kostengünstige Alternative bietet die personenlose Pforte als Modul von VISIT.net – dem Besuchermanagementsystem der Firma Astrum IT. Die Anmeldung und Unterweisung eines Besuchers erfolgt hierbei im Self-Service über das Kiosksystem. Das System kann sowohl mit vorangemeldeten Besuchen als auch mit spontanen Anmeldungen umgehen und berücksichtigt unterschiedliche Szenarien im Besuchsprozess. So bestimmt sich der Umfang der Sicherheitsunterweisung nach den Gegebenheiten und den individuellen Anforderungen eines Standortes. Bei Bedarf prüft das System gegen etwaige Sanktionslisten oder druckt Ausweise, die zum Zutritt berechtigen. Kombiniert mit dem Modul Online-Check-in, welches eine Besucherregistrierung bequem von Zuhause aus ermöglicht, garantiert Visit.net maximale Effizienz bei der Abwicklung von Besuchsprozessen.